Un proyecto de carnetización o identificación puede implementarse pensando en una necesidad sencilla: la de contar con un mecanismo de identificación, donde un carnet básico es suficiente, hasta como llave de entrada a diferentes aplicaciones como pueden ser control de acceso a ciertas áreas, control de asistencia y liquidación de horas trabajadas, monedero electrónico, fidelización de clientes y recaudo empresarial entre otras.

Los pilares fundamentales de un proyecto exitoso de identificación debe incluir los elementos que lo conforman:

  • Emisión del documento de identificación.
  • Documento.
  • Base de datos.
  • Verificación.

Para poder determinar de manera adecuada el alcance del proyecto y tener claridad en las diferentes variables que se deben tener en cuenta, es importante responder a las siguientes preguntas de cada uno de los pilares, que le ayudarán en la implementación de un proyecto exitoso:

Emisión

  • ¿Qué datos se quieren capturar de las personas a carnetizar?
  • ¿Qué dispositivos de captura de imágenes se requieren?
  • ¿Se tiene una base de datos completa o parcial con información de las personas a carnetizar?
  • ¿En qué formato se tiene esta información?
  • ¿La captura de datos se requiere hacer de manera centralizada o descentralizada?
  • ¿El proceso de impresión para la entrega de los carnets va a ser centralizado o descentralizado?

Documento

  • ¿Qué duración debe tener el documento?
  • ¿Cuántos diseños diferentes o tipos de documentos se van a emitir?
  • ¿Cantidad de documentos a imprimir por diseño?
  • ¿Qué tipo de tarjeta se requiere? (Blanca, pre impresa, con banda magnética, chip)
  • ¿Cuáles son los riesgos ante la falsificación de un documento?
  • Niveles de seguridad a tener en el documento (niveles 1, 2 y 3):
    • Características de seguridad de los materiales.
    • Características de seguridad al momento de la personalización.
    • Características que debe tener el documento para su verificación y funcionamiento con las aplicaciones y soluciones para las que fue diseñado.

Verificación (aplicaciones)

  • ¿Qué uso se le va a dar al documento?
  • ¿Con qué aplicaciones va a interactuar el documento?
  • ¿En qué procesos va a intervenir el documento?
  • ¿Qué tipo de transacciones se van a manejar con el documento?

Base de datos

  • ¿Qué motor de base de datos se va a utilizar?
  • ¿Existe información actual en la base de datos que va a ser utilizada?
  • ¿Las estaciones de trabajo estarán conectadas en línea a la base de datos?

Tener claridad en el concepto y los objetivos de la solución tendrá un impacto directo a la hora de definir el proyecto y el alcance que va a tener, es por esto que vale la pena detenerse a pensar y planear el proyecto de tal manera que la solución se ajuste a los requerimientos.

Para complementar esta información, recomendamos leer sobre la metodología CSDC (calidad, seguridad, durabilidad y costo), como complemento a este artículo.