¿Estas considerando implementar un sistema de control de tiempo y asistencia para tu empresa, pero no estas seguro de si elegir una opción local o en la nube?
En este artículo, te presentamos las características de ambos entornos para que puedas tomar una decisión informada.
El control de tiempo y asistencia local y en la nube en ambos entornos, tienen sus propias características. Si tu empresa prefiere tener control total sobre sus datos y sistemas, la opción on premise podría ser la mejor elección. Si prefieres una opción sin la responsabilidad de mantener y actualizar los servidores, la opción en la nube podría ser la mejor elección.
Control del tiempo y asistencia On Premise.
Infraestructura de almacenamiento local/on premise:
- El sistema se instala y se ejecuta en los servidores de la empresa y no requiere internet.
- Es ideal para la marcación de turnos (entrada y salida) en la misma empresa.
- La administración es desde el servidor y/o estaciones clientes locales.
- Los datos se almacenan y se gestionan en los servidores de la empresa.
- La empresa es responsable de mantener y actualizar el sistema y los servidores.
- La solución es parametrizable con las necesidades y cultura de la empresa.
- La empresa tiene control total sobre los datos y el sistema.
- El monitoreo y reportes gerenciales son en tiempo real.
- El uso de licencia monousuario o multiusuario depende de la concurrencia de la empresa.
- Pago único por la licencia del Software.
- Las actualizaciones deben ser solicitadas por la empresa.
- Las marcaciones se pueden hacer desde dispositivos físicos avalados (Tarjetas de proximidad – Dispositivos Biométricos – Lectores de QR).
- Las capacitaciones y el servicio técnico dependen del tipo de contrato acordado.
Control del tiempo y asistencia en la nube.
Infraestructura de almacenamiento online:
- No requiere Inversión de infraestructura (servidor físico en la empresa)
- Es ideal para marcación de turnos (entrada y salida) fuera de la empresa (Por Geolocalización)
- El sistema se ejecuta en servidores externos y se accede a él a través de Internet.
- La administración se realiza desde cualquier dispositivo móvil, ubicación geográfica y navegador de internet.
- Los datos se almacenan y se gestionan en los servidores del proveedor.
- El monitoreo y reportes gerenciales en tiempo real.
- La solución es parametrizable con las necesidades y la cultura de la empresa
- El proveedor es responsable de mantener y actualizar el sistema y los servidores.
- La empresa no tiene control total sobre los datos y el sistema, pero es parametrizable con las necesidades de la empresa
- La marcación se realizan desde dispositivos móviles (App Mobile Check mobile, Reloj web y Biométricos).
- El tipo de licencia: Estándar, Pyme o Premium, se establece de acuerdo a la cantidad de usuarios, empleados y turnos requeridos por la empresa o el negocio.
- Las actualizaciones son automáticas y transparentes para el cliente.
- Las capacitaciones y el servicio técnico dependen del tipo de contrato acordado.
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Es importante tener en cuenta que la elección del entorno también puede depender de factores como el tamaño de la empresa, la cantidad de datos que se manejan y el presupuesto disponible. Considera todas estas variables al tomar una decisión sobre el control del tiempo y asistencia on premise o en la nube.
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